Je hebt een nieuwe laptop en wilt snel aan de slag met Word of Excel. Alleen verschijnt er ineens een scherm waarin wordt gevraagd om Microsoft Office te activeren. Zonder activatie kun je niet zomaar gebruikmaken van alle functies.
Gelukkig is het activeren meestal zo geregeld. In deze blog leggen we uit hoe je Microsoft Office koppelt aan je Microsoft-account en wat je kunt doen als de activatie niet lukt.
Waarom moet je Office eerst activeren?
Op sommige nieuwe laptops staat Microsoft Office al geïnstalleerd. Dat betekent alleen niet automatisch dat je de programma’s direct volledig kunt gebruiken.
Bij het eerste gebruik moet de beschikbare Office-licentie worden gekoppeld aan een Microsoft-account. Heb je bijvoorbeeld een jaar gratis Office bij je laptop gekregen, dan wordt die periode tijdens het activeren aan je account gekoppeld.
Je hoeft daarvoor niet meteen een ingewikkelde installatie uit te voeren. De belangrijkste stap is dat je het juiste Microsoft-account gebruikt.
Start met Word of Excel
Je kunt de activatie vanuit een van de Office-programma’s starten. Word en Excel zijn hiervoor bijvoorbeeld geschikt.
Open het programma via het Startmenu van Windows:
- Open Start.
- Typ Word of Excel in de zoekbalk.
- Open het programma.
- Wacht tot het activatiescherm verschijnt.
Je krijgt vervolgens de mogelijkheid om Office aan een account te koppelen.
Gebruik het juiste Microsoft-account
Dit is een belangrijk moment. Het e-mailadres dat je gebruikt voor de activatie wordt gekoppeld aan je Office-licentie.
Heb je al een Microsoft-account? Kies dan dat account en log daarmee in. Gebruik bij voorkeur het account dat je ook in de toekomst wilt gebruiken voor Microsoft-diensten.
Wil je een ander account gebruiken, dan kun je tijdens het proces kiezen voor de optie om een ander account te gebruiken.
Nog geen Microsoft-account?
Ook dat hoeft geen probleem te zijn. Je kunt gratis een Microsoft-account aanmaken en dat vervolgens gebruiken om Office te activeren.
Let vooral goed op welk e-mailadres je hiervoor gebruikt. Het is vervelend als je later niet meer weet aan welk account je Office-licentie is gekoppeld.
Log in om Office te activeren
Nadat je het juiste account hebt gekozen, vraagt Microsoft om je inloggegevens.
Vul je e-mailadres in en vervolgens je wachtwoord. Doorloop daarna de stappen die op het scherm verschijnen.
Het kan zijn dat Microsoft je opnieuw vraagt om het account te bevestigen. Volg in dat geval gewoon de aangegeven stappen.
Accepteer de voorwaarden
Na het inloggen krijg je de voorwaarden voor het gebruik van Office te zien. Lees deze door en bevestig ze wanneer je hiermee akkoord gaat.
Daarmee wordt de Office-licentie aan je Microsoft-account gekoppeld. Als je een tijdelijke of gratis gebruiksperiode hebt gekregen bij je laptop, kun je vervolgens zien tot wanneer deze actief is.
Je kunt daarna Word, Excel en andere beschikbare Office-programma’s gebruiken.
Bewaar je bevestigingsmail goed
Na het activeren van Office kan er een bevestiging naar het gebruikte e-mailadres worden gestuurd. Bewaar deze e-mail bij voorkeur.
Daarin kan belangrijke informatie over je Office-activatie staan. Ook als je nu nergens een code hoeft in te voeren, kan deze informatie later van pas komen wanneer je bijvoorbeeld problemen krijgt met je computer en Windows opnieuw moet installeren.
Een goede tip is daarom om de bevestigingsmail niet direct te verwijderen.
Office blijft om activatie vragen: wat nu?
Soms lijkt het alsof je alles goed hebt gedaan, maar blijft Office vragen om activering. Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je gewoon even een document wilt openen.
Controleer eerst of je met het juiste Microsoft-account bent ingelogd. Het kan namelijk voorkomen dat Office aan een ander account gekoppeld is dan het account waarmee je probeert in te loggen.
Werkt het daarna nog steeds niet? Dan kan er iets mis zijn met de Office-installatie, de licentie of de instellingen van Windows.
Ook andere computerproblemen?
Heb je niet alleen problemen met Office, maar werkt je laptop of computer op andere punten ook niet goed? Dan kunnen we je eerst op afstand proberen te helpen. Zo helpen we bijvoorbeeld mensen met laptop- en computerproblemen in Den Haag, maar ook in andere delen van Nederland.
Lukt het niet om het probleem op afstand op te lossen, dan kan een monteur bij je thuis komen.
Kun je Office ook op een andere manier activeren?
Dat hangt af van de Office-versie en de licentie die bij jouw laptop of account hoort. Bij een laptop waarop een tijdelijke Office-periode is meegeleverd, verloopt de activatie doorgaans via het Microsoft-account.
Zie je een melding die niet overeenkomt met wat je verwacht? Maak dan niet zomaar een nieuwe licentie of installatie aan. Controleer eerst welke Office-versie op de laptop staat en welk Microsoft-account eraan gekoppeld is.
Kom je er zelf niet uit, dan kunnen we samen kijken waar het misgaat. Ook voor computerhulp in Utrecht of laptop- en computerproblemen in Rotterdam proberen we je eerst op afstand te helpen.
Lukt het niet zelf? Wij staan voor je klaar!
Kom je niet verder met het activeren van Microsoft Office? Dan hoef je niet zelf eindeloos instellingen uit te proberen. Maak eenvoudig een afspraak via de contactpagina of bel ons op 088 40104 08. We proberen je altijd eerst op afstand via de computer of telefonisch te helpen. Lukt dat niet, dan komt een monteur bij je thuis. Heb je regelmatig hulp nodig bij computerproblemen? Met ons voordelige lidmaatschap krijg je onbeperkte ondersteuning wanneer je die nodig hebt.